Professional AI · Product

Woo-verzoeken sneller én zorgvuldiger afhandelen

Van verzoek tot publicatie professioneel ondersteund. AI doet het voorwerk — zoeken, ordenen, beoordelen, lakken voorstellen — en maakt elke stap herleidbaar. De professional beoordeelt en beslist.

Bekijk hoe het werkt Plan een kennismaking

Een Woo-verzoek is geen zoekopdracht, maar een zorgvuldigheidsproces. Daarom ondersteunen we niet één stap, maar de hele keten — met de menselijke beoordeling als leidend principe.

Het vraagstuk

Meer verzoeken, dezelfde mensen, dezelfde termijnen

Woo-verzoeken groeien in aantal en omvang. Het werk vraagt om zorgvuldigheid — relevantie beoordelen, uitzonderingsgronden toepassen, persoonsgegevens beschermen — en is tegelijk grotendeels herhaalbaar. Precies de combinatie waar AI de professional kan ontlasten zonder de beslissing over te nemen.

Capaciteit

De stapel groeit sneller dan het team

Zoeken en ordenen kost het meeste tijd, terwijl juist de beoordeling de aandacht verdient.

Zorgvuldigheid

Elke lakbeslissing moet uitlegbaar zijn

Uitzonderingsgronden, persoonsgegevens en consistentie tussen verzoeken vragen om een herleidbaar proces.

Termijnen

Wettelijke termijnen onder druk

Vertraging betekent verdaging, klachten en verlies van vertrouwen — terwijl het werk zelf wel te plannen is.

Zo werkt het

Van verzoek tot publicatie

Elke stap wordt ondersteund, geen enkele stap wordt overgeslagen. AI bereidt voor; de professional controleert en besluit.

  1. Professional

    Verzoek en registratie

    Het verzoek wordt vastgelegd, afgebakend en vertaald naar een concrete informatiebehoefte.

  2. AI bereidt voor

    Zoeken en verzamelen

    Relevante documenten worden gevonden over systemen heen en geordend per onderwerp en periode.

  3. AI stelt voor

    Beoordelen

    Relevantie en uitzonderingsgronden worden voorgesteld en onderbouwd — per document, met bronverwijzing.

  4. AI stelt voor

    Lakvoorstel

    Persoonsgegevens en te beschermen informatie worden voorgesteld ter lakking, consistent over het hele dossier.

  5. Professional beslist

    Menselijke controle

    De behandelaar beoordeelt, corrigeert en besluit. Elke wijziging blijft herleidbaar.

  6. AI bereidt voor · Professional besluit

    Besluit en publicatie

    Besluit, motivering en publicatie worden voorbereid in het vereiste formaat.

Ontwerpprincipes

Verantwoord onderdeel van professioneel handelen

Dezelfde principes die in elke Professional AI-oplossing van XNTRIX terugkomen.

  • Menselijk oordeel is leidend — AI stelt voor, de professional beslist
  • Herleidbaarheid: elke conclusie is terug te voeren op de bron
  • Bronbewustzijn en omgaan met onzekerheid worden zichtbaar gemaakt
  • Uitlegbaarheid richting verzoeker, bestuur en toezicht
  • Privacy en informatiebeveiliging als ontwerpuitgangspunt
  • Governance: rollen, verantwoordelijkheden en kwaliteitscriteria vastgelegd
  • Past in de bestaande werkomgeving en zaaksystemen
  • Invoering en training via XNTRIX Academy

Uit de praktijk

Een gemeente werkt samen met ons aan het hele proces van verzoek tot publicatie — met de menselijke beoordeling als leidend principe.

Lees het verhaal

Sterker in combinatie

Invoering, training en borging van de Woo-oplossing lopen via XNTRIX Academy: de behandelaars leren werken met de ondersteuning én blijven eigenaar van de beoordeling.

Ontdek XNTRIX Academy

Contact

Bespreek de Woo-oplossing voor uw gemeente

We laten graag zien hoe het proces in uw organisatie zou werken — en wat er nodig is aan systemen, rollen en governance.

Plan een kennismaking

Neem contact op

hello@xntrix.com

Bezoekadres

Brightlands | Data & AI Campus
Smedestraat 2
6411 CR Heerlen
Nederland